EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理详解

EndNote 2020-09-08

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理。前面说过EndNote导入Word手动输入参考文献的方法，科研动力本文说明一下批量导入Word手动输入参考文献的原理。

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的前提是利用了自制导入Filter，如果会制作了Filter，那么可以根据自己文献的具体格式批量导入文献。

打开EndNote，依次打开「Edit」→「Import Filters」→「New Filter」，新建立一个Filter。

1. About This Filter

About This Filter这项只是介绍一下这个Filter是干什么用的，可以不用管

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理

2. Templates，最重要

Templates是最重要的一步，有几点需要注意

Reference Types：要选择与文献类型一致，多是「Journal Article」
Tag：要选择与文献前面标记一致的符号，具体可以参考EndNote导入Word手动输入参考文献的方法中的介绍
Field(s)：此部分可以利用「Insert Field」插入标签，所插入的标签一定要与文献格式一致！！！标点就是标点，空格要有空格。

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理

举个例子吧，可能更形象

如这个参考文献

@ Brainu Howsci. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1):1-3.

这个文献头是作者，然后是一英文标点，其后是英文空格，然后是标题。标题结束以英文逗号结束，然后又一英文空格。之后是发表年代，年代之后是英文分号。之后是卷(期)，其后是英文冒号，最后是页码。那么所插入的Field这样的

Author. Title. Journal. Year;Volume(Issue):Pages.

而这篇参考文献格式如果是这样

@ Brainu Howsci. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1): p1-3.

这篇文献不同于上个之处在于页码之前多一个「p」，那么所插入的Field这样的应该是这样

Author. Title. Journal. Year;Volume(Issue): pPages.

明白了吧？再不明白我再无法了。

3. Author Parsing

Author Parsing是告诉EndNote如何识别作者的。以下设置视具体情况而定

在「Name Order」中有3个选项

Last Always Precedes First：姓名排序是名在前，姓在后
First Always Precedes Last：姓名排序是名姓在前，名在后
Name Order is Inconsistent：姓名排序是不一定

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理

「Interpret First Name As」也有3个选项，告诉EndNote把第一位的姓名如何识别

Smat：EndNote：自动识别，可能选择这一个
Whole Names：姓名全称，也可以选择这一个
Initial Only：只识别第一个，不建议

「Author Name Separators」是告诉EndNote姓名之间的分隔符号是什么，比如此文「Brainu Howsci, Brain Smart. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1):1-3.」，其分隔符号是英文逗号，在此处就要填写英文逗号。而引文「Brainu Howsci and Brain Smart. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1):1-3.」，其分隔姓名的是「and」，就要填写「and」

4. Continuationn Lines

「Continuationn Lines」选择「Ignore Indents: Untagged Lines are always a contination of the preceding line」

5. Reference Type

「Reference Type」根据文献类型选择，一般是「Jounal Article」

6. Editor Parsing

「Editor Parsing」的选择方法同第3点的「Author Parsing」

7. Filed Editing

「Filed Editing」默认即可

8. MARC Records

「MARC Records」默认即可。

9. Record Layout

「Record Layout」需要填入所设置的标记符号。