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excel 相同部门,生成内部序号,统一序号,合并单元格序号

excel技巧 2021-10-09

在excel的使用过程中,经常要生成序号。我们经常遇到如图所示的情况:

excel:相同部门,生成内部序号,统一序号,合并单元格序号

这个表格有三个部门,我们要求显示三种序号。

第一种:按照部门的人数编号,也就是内部编号列。

第二种:相同的部门显示相同的编号,并根据部门生成连续序号。也就是部门序号列。

第三种:合并单元格序号。

1.内部序号

excel:相同部门,生成内部序号,统一序号,合并单元格序号

方法解读:现在第一个单元格输入1,在第二个单元格输入公式=if(e5=e4,d4+1,1),然后向下填充即可。

公式解读:=if(e5=e4,d4+1,1)

判断e5是否等于e4,如果相等,证明是一个部门,那么就用d4单元格加上1,所以d5单元格的值为2,当向下填充的时候,部门还是相等,变为2+1,所以为3,如果不相等,则证明不是一个部门,则显示为1,也即从新从1开始。

2.统一序号

excel:相同部门,生成内部序号,统一序号,合并单元格序号

方法解读:同样在第一个单元格输入1,然后在第二个单元格输入公式=if(e5=e4,c4,c4+1)

公式解读:=if(e5=e4,c4,c4+1)

判断e5=e4是否相等,如果相等则为同一部门,还是c4单元格的值,如果不相等,则用c4+1,这样向下填充,就生成了部门编号,并能一次递增。

3.合并单元格序号

excel:相同部门,生成内部序号,统一序号,合并单元格序号

方法解读:全选生成序号的区域,在第一个单元格输入=counta($b$3:b3),然后按下ctrl enter

函数解读:=counta($b$3:b3),counta为计算非空单元格的个数。


标签: excel技巧

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